Применение и функции кассовых аппаратов и фискальных регистраторов

На сегодняшний день, в связи с нововведением действующего заканодавства субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли , общественного питания и услуг, а также операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода обязаны использовать электронные контрольно-кассовые аппараты, создающие контрольную ленту в печатном виде и подают в органы доходов и сборов по проводным или беспроводным каналам связи информацию о объем расчетных операций, выполненных в наличной и или в безналичной форме, содержащейся в их фискальной памяти, и при этом не подают электронных копий расчетных документов.

Кассовый апарат

Кассовый аппарат с модемом - это новейшее оборудование, которое является просто незаменимым в торговой деятельности и содержит в себе встроенный модем, с легкостью позволяет передавать всю необходимую информацию в налоговую. Кассовые аппараты играют чрезвычайно важное значение в сфере торговли, ведь выполняют три важнейшие функции:

• регистрируют информацию;
• сохраняют информацию;
• обрабатывают информацию.

Кассовый аппарат представляет собой сложную механическую и электронную систему. Его основными элементами являются:

• Устройство ввода (клавиатура);
• Оперативно-запоминающее устройство (ОЗУ);
• Индикатор;
• Принтер для печати чеков;
• Встроенный модем;
• Блок фискальной памяти;
• Защитная контрольная лента;
• Аккумулятор для автономной работы.

Все учетные, контролирующие и суммирующие операции выполняют счетчики, из которых состоит ОЗУ. Их задача заключается в подсчете количества совершенных платежей, денег по секциям, частным итогам, в целом по кассе и выдача так называемых X и Z отчетов на начало и конец рабочего дня соответственно. Передача данных осуществляется с помощью встроенного или внешнего модема.

Все модели кассовых аппаратов занесены в государственный реестр. Всем начинающим предпринимателям и тем, кто планирует обновить техническое оснащение, следует свериться с данным списком перед покупкой устройства. В реестре даются указания, в какой отрасли применяется та или иная модель. Эти сведения содержатся  в технической документации аппарата.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор или как его еще часто называют фискальный принтер представляет собой устройство, которое подключается к компьютерно-кассовой системы, то есть для функционирования фискального регистратора его необходимо подключить к компьютеру или POS-терминалу. Так, на компьютере или POS-терминале устанавливается необходимое программное обеспечение, при использовании которого работник контролирует проведение расчетных операций на мониторе компьютера, а на фискальном регистраторе распечатывается чек и сохраняются результаты продаж товаров и услуг в фискальной памяти для дальнейшей его обработки. Таким образом, фискальный регистратор производит регистрацию информации и печатает чеки, а ПК управляет его работой.

По своему функционалу фискальный регистратор напоминает обычный чековый принтер с рулонной печатью. Нанесение краски на бумагу осуществляет встроенный термопринтер, не требующий использования краски, что существенно экономит бюджет компании и упрощает обслуживание аппарата. Работает такое приспособление бесшумно и быстро. Чеки отрываются вручную или же разрезаются автоматическим резаком.

Поскольку главная функция фискального регистратора заключается в передаче данных по чекам, для его полноценной работы потребуется качественный и надежный модем. Практически все изделия поставляются с уже встроенным модемом стандарта GSM/GPRS. Посредством сетевого порта Ethernet есть возможность подключить скоростной проводной интернет.

Общие и отличительные характеристики фискальных регистраторов и кассовых аппаратов

• фискальный регистратор работает исключительно при подключении к pos-терминалу или компьютеру, в свою очередь кассовые аппараты работают автономно;
• фискальный регистратор и кассовые аппараты имеют встроенные модемы и электронную контрольную кассовую ленту, которая в отличие от кассовых аппаратов печатается фискальным принтером и подтверждает проведение той или иной торговой операции;
• по надежности, то фискальный регистратор в отличие от кассовых аппаратов определяется ресурсом печатающей головки и печатного устройства;
• наиболее распространенным способом печати фискальных чеков является термопечать, поскольку он не требует заправки краской;
• наличие фискальной памяти модема, которая сохраняет все проведении торговые операции для дальнейшей ее передачи в налоговые органы;
• по ценовой политике, то фискальные регистраторы есть дороже по себестоимости чем кассовые аппараты.

В компании АТКОМ для Вас работает коллектив молодых специалистов, которые предоставят Вам всю необходимую информацию по рациональному их использованию при осуществлении той или иной хозяйственной деятельности и достоверной передачи информации в налоговые органы, что является чрезвычайно важным в их работе. Обращайтесь к нам и мы с радостью поможем Вам в решении вопросов, интересующих Вас.